Politique de confidentialité des candidats

SFA Benelux BV ("SFA"), dont le siège social est situé industrieweg 1 C-D, 6101WS, Echt (Pays-bas), utilise les données collectées lors de l'examen de votre candidature pour gérer le processus de recrutement de ses futurs collaborateurs.

1. Quelle est la finalité du traitement de vos données ?

La finalité du traitement effectué par SFA est la gestion du processus de recrutement et/ou la conclusion d'un contrat de travail, et plus précisément : 
- Présélection des candidats : réception des candidatures envoyées à SFA par e-mail ou par courrier, enregistrement et tri des candidatures (y compris les CV et lettres de motivation sous forme papier ou numérique) ; 
- Création d'une base de données de CV (avec l'accord des candidats concernés) ; 
- Recherche de candidats : réception de candidatures provenant d'agences de recrutement ou de plateformes de recherche d'emploi ; 
- Évaluation des candidats : évaluation de la capacité du candidat à occuper le poste et de ses aptitudes professionnelles par le traitement des informations recueillies lors des entretiens (à distance ou en face à face) ;
- Création de dossiers administratifs pour les candidats retenus.

2. Quelles sont les catégories de données collectées et traitées ?

Pour atteindre ces objectifs, seules les informations personnelles strictement nécessaires pour évaluer votre aptitude à occuper le poste proposé ou pour mesurer vos aptitudes professionnelles seront demandées au cours de la phase de sélection. 
À cette fin, outre les données permettant de vous identifier (état civil, adresse électronique, numéro de téléphone), nous vous demanderons des données relatives aux diplômes que vous avez obtenus, à vos références professionnelles, à votre expérience professionnelle, ainsi qu'à vos compétences et aptitudes professionnelles en rapport avec le poste proposé. Si vous ne fournissez pas ces informations, vous ne pourrez pas participer au processus de recrutement. 
Sur la base de votre consentement, nous pouvons collecter des données concernant votre reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé (RQTH). 
Si votre candidature est retenue, nous vous demanderons les informations et pièces justificatives nécessaires à l'accomplissement des formalités requises. La fourniture de ces informations est une condition préalable à la conclusion d'un contrat de travail pour les candidats retenus. Certaines catégories d'informations et de documents (comme votre numéro de sécurité sociale) sont obligatoires. Par conséquent, le fait de ne pas fournir ces informations empêchera la conclusion du contrat de travail.
Vos données sont collectées directement auprès de vous ou indirectement par l'intermédiaire de tiers (sites web d'offres d'emploi, agences de recrutement).

3. Combien de temps vos données seront-elles conservées ?

Les données concernant les candidats retenus seront incluses dans leur dossier administratif et seront conservées pendant la période de conservation applicable (c'est-à-dire jusqu'à cinq ans après la fin de la relation de travail à des fins de preuve). 
À la fin du processus de recrutement, les données concernant les candidats non retenus seront conservées pendant trois mois afin qu'ils puissent obtenir une explication des raisons qui ont conduit à cette décision.
Avec leur consentement, les données des candidats non retenus seront conservées pendant deux ans à compter de la date du dernier contact. Ceci afin de maintenir une CVthèque et de leur proposer éventuellement de nouvelles opportunités d'emploi.

4. Qui a accès aux données collectées lors de l'examen de votre candidature ?

Votre candidature sera traitée de manière confidentielle. Seuls les responsables des services intéressés par votre candidature (Direction générale, Assistants de direction, Responsable du recrutement, Service des ressources humaines) ont accès aux données personnelles contenues dans votre dossier. 
En cas de succès du processus de recrutement, le département des ressources humaines sera amené à partager certaines des informations collectées avec les organismes concernés par votre emploi (tels que l'assurance chômage, l'assurance maladie, la retraite et la mutuelle).

5. Quels sont vos droits et comment pouvez-vous les exercer ?

En ce qui concerne vos données à caractère personnel traitées sur la base de l'intérêt légitime, vous disposez d'un droit d'accès et de rectification, d'effacement et de limitation du traitement. 
En ce qui concerne vos données à caractère personnel traitées sur la base de l'exécution du contrat et de mesures précontractuelles, vous disposez d'un droit d'opposition au traitement, d'accès et de rectification, d'effacement et de limitation du traitement, ainsi que d'un droit à la portabilité de vos données. 
Vous disposez également du droit de définir des directives relatives à l'utilisation de vos données après votre décès. 
Pour toute question relative à la protection de vos données ou pour exercer vos droits, vous pouvez contacter le délégué à la protection des données de la SFA à l'adresse postale suivante : 41bis avenue Bosquet, 75007 Paris, ou par email à [email protected].
 

6. Mises à jour de la présente politique

La SFA peut modifier, compléter ou mettre à jour la présente politique à tout moment pour tenir compte des changements législatifs, réglementaires et/ou jurisprudentiels, des changements dans les caractéristiques des activités de traitement ou de la mise en œuvre de nouvelles activités de traitement. 
Toute mise à jour substantielle vous sera notifiée.

Dernière modification le : 21 février 2025