Privacybeleid voor kandidaten
SFA Benelux BV, ("SFA"), gevestigd te industrieweg 1 C-D, 6101WS te Echt, gebruikt de gegevens die worden verzameld tijdens het onderzoek van uw sollicitatie om het wervingsproces voor haar toekomstige werknemers te beheren.
1. Wat is het doel van de verwerking van uw gegevens?
Het doel van de verwerking door SFA is het wervingsproces te beheren en/of een arbeidsovereenkomst te sluiten, en meer specifiek:
- Voorselectie van kandidaten: ontvangst van sollicitaties die per e-mail of post naar SFA worden gestuurd en registratie en sortering van sollicitaties (inclusief cv's en begeleidende brieven op papier of digitaal);
- Aanmaken van een cv-database (met toestemming van de betrokken kandidaten);
- Het zoeken naar kandidaten: het ontvangen van sollicitaties van wervingsbureaus of platforms voor het zoeken naar vacatures;
- Beoordeling van kandidaten: beoordelen van de geschiktheid van de kandidaat voor de functie en zijn of haar professionele bekwaamheid door het verwerken van de informatie die is verzameld tijdens de interviews (op afstand of face-to-face);
- Aanmaken van administratieve dossiers voor succesvolle kandidaten.
2. Welke categorieën gegevens worden verzameld en verwerkt?
Om deze doelen te bereiken, wordt tijdens de selectiefase alleen strikt noodzakelijke persoonlijke informatie gevraagd om uw geschiktheid voor de aangeboden functie te beoordelen of om uw professionele bekwaamheid te meten.
Hiertoe vragen we u, naast de gegevens waarmee we u kunnen identificeren (burgerlijke staat, e-mailadres, telefoonnummer), om gegevens met betrekking tot de kwalificaties die u hebt behaald, uw professionele referenties, uw werkervaring en uw professionele vaardigheden en aanleg in relatie tot de aangeboden functie. Als u deze informatie niet verstrekt, kunt u niet deelnemen aan de wervingsprocedure.
Op basis van uw toestemming kunnen we gegevens verzamelen over uw erkenning als gehandicapte werknemer (RQTH).
Als uw sollicitatie succesvol is, zullen we de nodige informatie en bewijsstukken opvragen om de vereiste formaliteiten af te ronden. Het verstrekken van deze informatie is een voorwaarde voor het afronden van een arbeidsovereenkomst voor succesvolle kandidaten. Bepaalde categorieën informatie en documenten (zoals uw burgerservicenummer) zijn verplicht. Als u deze informatie niet verstrekt, kan de arbeidsovereenkomst niet worden gesloten.
Uw gegevens worden direct bij u verzameld of indirect via derden (vacaturesites, wervingsbureaus).
3. Hoe lang worden uw gegevens bewaard?
Gegevens van succesvolle kandidaten worden opgenomen in hun administratieve dossier en worden bewaard gedurende de toepasselijke bewaartermijn (d.w.z. tot vijf jaar na het einde van de arbeidsrelatie voor bewijskrachtige doeleinden).
Aan het einde van de wervingsprocedure worden de gegevens van niet-geselecteerde kandidaten drie maanden bewaard, zodat zij uitleg kunnen krijgen over de redenen die tot deze beslissing hebben geleid.
Met hun toestemming worden de gegevens van niet-geselecteerde kandidaten twee jaar bewaard vanaf de datum van het laatste contact. Dit is om een CV-bibliotheek bij te houden en hen mogelijk nieuwe vacatures aan te bieden.
4. Wie heeft toegang tot de gegevens die tijdens het onderzoek van uw sollicitatie worden verzameld?
Uw sollicitatie wordt vertrouwelijk behandeld. Alleen de managers van de afdelingen die geïnteresseerd zijn in uw sollicitatie (General Management, Executive Assistants, Hoofd Recruitment, Human Resources Department) hebben toegang tot de persoonlijke gegevens in uw dossier.
Als het wervingsproces succesvol is, moet de afdeling Personeelszaken een deel van de verzamelde informatie delen met relevante organisaties die betrokken zijn bij uw tewerkstelling (zoals werkloosheidsverzekering, ziektekostenverzekering, pensioen en mutualiteit).
5. Wat zijn uw rechten en hoe kunt u deze uitoefenen?
Met betrekking tot uw persoonsgegevens die worden verwerkt op basis van gerechtvaardigd belang, hebt u recht op toegang en het recht op rectificatie, uitwissing en beperking van de verwerking.
Met betrekking tot uw persoonsgegevens die worden verwerkt op basis van de uitvoering van het contract en precontractuele maatregelen, hebt u recht op bezwaar tegen de verwerking, toegang en rectificatie, wissing en beperking van de verwerking, evenals recht op overdraagbaarheid van uw gegevens.
U hebt ook het recht om richtlijnen op te stellen voor het gebruik van uw gegevens na uw overlijden.
Als u vragen heeft over de bescherming van uw gegevens of uw rechten wilt uitoefenen, kunt u contact opnemen met de functionaris voor gegevensbescherming van SFA op het volgende postadres: 41bis avenue Bosquet, 75007 Paris, of per e-mail op [email protected].
6. Updates van dit beleid
SFA kan dit beleid te allen tijde wijzigen, aanvullen of bijwerken om rekening te houden met wijzigingen in wet- en regelgeving en/of jurisprudentie, wijzigingen in de kenmerken van de verwerkingsactiviteiten of de implementatie van nieuwe verwerkingsactiviteiten.
U wordt op de hoogte gesteld van belangrijke updates.
Laatst gewijzigd op: 21 februari 2025